Avoir recours à une assistante indépendante, c’est avant tout faire le choix d’un vrai partenariat avec une prestataire de service qui se veut à la fois autonome, de confiance, qualifiée et professionnelle.

1. Elle va gérer toutes les tâches chronophages (mails, devis, factures, relances des impayés, pré-comptabilité…)
2. Elle va jouer un rôle de pivot essentiel entre VOUS et vos clients, vos fournisseurs et votre cabinet comptable.
3. Elle peut vous accompagner ponctuellement ou régulièrement, pour des missions courtes ou longues, de quelques heures par semaine à une journée par mois ou par an, selon la mission souhaitée.
4. Elle peut travailler sur site ou de son domicile et possède le matériel adapté (téléphone, ordinateur portable, imprimante, logiciels de base…).

C’est là, toute la souplesse de ce service.

Être assistante indépendante c’est aussi se tenir informée des dernières actualités qui ont une influence sur votre quotidien. En effet, ce n’est pas seulement exécuter des tâches, c’est aussi vous conseiller et être à l’écoute de vos besoins.

C’est une partenaire qui se veut locale, à proximité de votre entreprise, point important pour tisser des liens durables et apporter le meilleur des services.

Vous pouvez immédiatement vous recentrer sur votre activité même, sur votre cœur de métier.
Votre niveau de stress diminue car vous savez que vous n’êtes plus tout seul à devoir tout gérer.
Votre journée de travail terminée, vous pouvez enfin vous consacrer à votre famille, vos amis, vos loisirs.
Vous n’avez pas la contrainte d’un engagement comme dans le cadre d’un contrat de travail. La secrétaire indépendante est une partenaire, non une salariée.
Vous maîtrisez votre budget : pas d’heures supplémentaires, de congés payés, de mutuelle… Avec une secrétaire indépendante, il n’y a pas de frais cachés. Tout est connu dès le début de la collaboration.

D’ailleurs, la plupart des artisans qui ont franchi le cap de se faire aider par une secrétaire indépendante ne sont pas revenus à la formule du salariat par la suite. Ils sont d’emblée séduits par la simplicité et la flexibilité du secrétariat indépendant.

De plus, la secrétaire indépendante propose souvent des formules modulables et adaptées à vos besoins et à votre budget.

Enfin, n’oubliez pas une chose, la secrétaire indépendante gère elle-même sa propre entreprise. Donc, elle n’éprouvera aucune difficulté à se mettre à votre place et à comprendre ce que vous ressentez. Vous êtes tous deux « chef d’entreprise ».

Concernant la relation commerciale, votre secrétaire indépendante se doit de vous proposer un devis ainsi qu’un contrat de prestation à signer, procurant ainsi un gage de sérieux et de professionnalisme. Nous vous rassurons, vous gardez le choix de renouveler la mission ou de l’arrêter, il suffit d’en parler et de prévenir votre partenaire administrative suffisamment à l’avance pour trouver une solution.

En ce qui concerne la discrétion professionnelle, votre secrétaire indépendante se doit de garder le secret, la confidentialité sur l’ensemble des données traitées au sein des entreprises qui constitue sa clientèle.

Enfin, concernant le coût d’un tel service, sachez qu’une facture mensuelle est établie pour le paiement des heures réelles effectuées. Votre secrétaire indépendante gère seule ses absences et ses congés payés et vous prévient suffisamment à l’avance en cas d’absence, tout comme doit le faire un salarié.

N’oubliez pas de voir le secrétariat indépendant comme un investissement pour votre entreprise et non pas une dépense car ce temps délégué, c’est du temps pour vous et votre métier.

Osez franchir le pas !